Исполнительная документация оформляется в процессе строительства объекта участниками строительства и заинтересованными организациями в целях юридического подтверждения факта выполнения конкретных работ, требуемого уровня их качества, соответствия проекту и нормативной документации, участия конкретных исполнителей и возможности производства последующих работ.
Исполнительная документация подразделяется на исполнительную проектную и исполнительную производственную документацию.
В состав исполнительной проектной документации входят:
- комплекты рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанные проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ;
- комплекты деталировочных чертежей (КМД), разработанные заводами-изготовителями;
- ведомости изменений проекта, с копиями согласования изменений;
- журналы авторского надзора проектных организаций (при наличии авторского надзора).
В состав исполнительной производственной документации входят:
- ведомости установленной арматуры и оборудования;
- общие и специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества продукции, услуг, работ, материалы обследований и проверок в процессе строительства органами государственного и другого надзора;
- акты освидетельствования геодезической разбивочной основы, акты разбивки осей объекта на месте, акты освидетельствования скрытых работ, акты освидетельствования ответственных конструкций, акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения;
- акты, заключения лабораторий, материалы обследований и проверок органами государственного и другого надзора, акты приемо-сдаточных испытаний на заводах-изготовителях смонтированного оборудования;
- акты испытаний смонтированного оборудования, арматуры, технологических трубопроводов, внутренних инженерно-технических систем, резервуаров и т.д.;
- акты об испытаниях внутренних и наружных электроустановок и электросетей;
- акты об испытаниях устройств телефонизации, радиофикации, телевидения, сигнализации и автоматизации;
- технические отчеты об испытаниях электрооборудования и акты комплексного опробования;
- технический отчеты по результатам проведения пуско-наладочных работ;
- акты об испытаниях устройств телефонизации, радиофикации, телевидения, сигнализации и автоматизации;
- акты об испытаниях устройств, обеспечивающих взрывобезопасность, пожарную безопасность и молниезащиту;
- акты проведения индивидуальных испытаний оборудования;
- акты проверки качества выполнения работ по огнезащите материалов, изделий и конструкций;
- исполнительные геодезические схемы возведенных конструкций, элементов и частей зданий, сооружений;
- исполнительные схемы и профили инженерных сетей и подземных сооружений;
- ведомости, справки, протоколы;
- программа проведения пусконаладочных работ, согласованная с Заказчиком;
- схемы электрические принципиальные, схемы однолинейные, исполнительные схемы, паспорта заземляющих устройств, с планом расположения элементов заземляющих устройств;
- паспорта, инструкции по монтажу, инструкции по эксплуатации на каждую единицу оборудования, электрооборудования, изделия и строительные конструкции;
- сертификаты и другие документы, удостоверяющие качество и подтверждающие проведение контроля за качеством материалов, конструкций и изделий, применяемых при строительстве объектов;
- инструкции по использованию поставляемого в комплекте с оборудованием программного обеспечения (как рабочего, так и сервисного), дистрибутивы программного обеспечения, пароли для входа в настройку, как самих устройств, так и программного обеспечения;
иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.
На каждом листе рабочих чертежей делается надпись о соответствии выполненных работ в натуре этим чертежам. Надпись «Выполнено по проекту» или «Выполнено с изменениями» производится лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, назначенных приказом Подрядчика. Комплекты рабочих чертежей передаются Заказчику в соответствии с составом проекта. Чертежи КМД передаются Заказчику в полном объеме.
Изменения, вносимые в проектные решения по системам технологического и энергетического оборудования, системам автоматики и телемеханики, резервуарам, системам пожаротушения, сигнализации, трубопроводам, зданиям, сооружениям, инженерным сетям и объектам связи должны выполняться на основе проектов, разработанных проектными организациями и выданными Заказчиком в производство работ.
Ответственность за сохранность закрытых журналов производства работ, оформленных актов, исполнительных схем и другой документации внесенной в реестр исполнительной документации, а также находящейся в производстве до момента ее передачи Заказчику возлагается на Подрядчика.
Акты, указанные в РД-11-02-2006, акты испытаний, акты готовности, акты укладки трубопровода, акты приемки защитного покрытия, свидетельства о монтаже, заключения РК и УЗК, а также другие двухстраничные документы, имеющие подписи (печати) на второй странице, оформляются одним листом с двух сторон.
При оформлении исполнительной, а также разрешительной документации необходимо использовать актуальные редакции нормативно-технической документации.
